Stelleninformation: Kanzleisekretär/in

POLITISCHE GEMEINDE SCHÄNIS

Da sich der bisherige Stelleninhaber beruflich neu orientierte, suchen wir für unsere bürgernahe Gemeindeverwaltung mit Stellenantritt nach Vereinbarung eine/n motivierte/n 

Kanzleisekretär/in (80 bis 100 Prozent),

wobei die Stelle auch im Jobsharing besetzt werden kann (Mindestpensum 40 Prozent)

Diese vielseitige Tätigkeit beinhaltet schwerpunktmässig folgende Aufgabenbereiche:

Hauptaufgaben:
• Sekretariatsarbeiten und Korrespondenz
• Stellvertretung des Gemeinderatsschreibers
• Vor- und Nachbereitung von Rats- und Kommissionsgeschäften
• federführende Abwicklung der Raumreservationen und diverser Bewilligungen
• Mithilfe bei Vorbereitung und Durchführung von Abstimmungen und Wahlen
• Organisation und Koordination des Ausbildungswesens für die Gemeindeverwaltung und Betreuung der Auszubildenden (Lehrlingsverantwortliche/r)
• Organisation von Anlässen
• Archivführung (digital und analog)

Anforderungsprofil:
• kaufmännische Verwaltungslehre oder mehrjährige Berufserfahrung in einer Gemeindeverwaltung
• stilsichere Kommunikation in Wort und Schrift
• sicherer Umgang mit Office-Programmen
• Erfahrung in der Lehrlingsausbildung erwünscht
• exakte und absolut zuverlässige Arbeitsweise
• angenehme Umgangsformen
• Flexibilität und Teamgeist, Diskretion

Wenn Sie das Anforderungsprofil erfüllen und daran interessiert sind, an der Schnittstelle zwischen Verwaltung und Politik zu arbeiten, freuen wir uns auf Ihre schriftliche Bewerbung, welche Sie bis 25. August 2022, an den Gemeinderat Schänis, Gemeindehaus, Oberdorf 16, 8718 Schänis, richten wollen. Für Bewerbungen per E-Mail verwenden Sie bitte die Adresse kanzleisekretariat@schaenis.ch.

Gemeinderatsschreiber David F. Reifler erteilt Ihnen gerne weitere Auskünfte (Telefon 055 6196162).

Schänis, 4. August 2022 GEMEINDERAT SCHÄNIS